
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Votre objectif : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Vos principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Effectuer le téléchargement et le traitement des factures - Réaliser la saisie des engagements et le suivi des dépenses récurrentes - Établir les états de frais de déplacement - Participer activement aux réunions d'équipe - Rédiger les comptes rendus de réunions Vos missions spécifiques : - Contribuer à la rédaction du rapport d'activité du service - Assurer le traitement mensuel des avantages en nature et des autres éléments variables de paie - Prendre en charge le suivi et le traitement des pénalités liées aux prestations de transport - Coordonner les engagements dans le cadre du plan pluriannuel d'investissement, en lien avec le service patrimoine - Collecter, analyser et centraliser les données relevant de son périmètre d'activité - Utiliser et exploiter les outils[...]























